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　　为确保本次活动安全、有序、顺利地进行，我们指导全省43个会场科学制定了规范、详细的活动组织方案、风险评估方案、应急处置方案、医疗保障方案以及舆情应对方案，同时加强志愿者培训和活动演练。督促各地各单位成立活动筹办领导小组，统筹协调各地活动开展。在省主会场，省体育局相关处室、直属单位工作人员自1月30日（正月初二）开始到岗上班，其中，洪山体育中心安排98名工作人员以及20名志愿者为本次活动提供服务，并积极协调相关部门配备了电力保障车、电视转播车、医疗救护车等系列设施设备，为活动安全有序进行提供坚实保障。